Računovodski servisi v Sloveniji se v zadnjem času srečujejo s precejšnjo konkurenco. Servisov je veliko, ponudba vseh pa dokaj podobna, cene računovodskih storitev tudi – zato je iz te množice težko iztopati. velikokrat pri izbiri računovodstva odtehtajo faktorji, ki nimajo povezave s kvaliteto in delovanjem računovodskega servisa.

Računovodski servis v Sloveniji

L. 1989 je bil sprejet Zakon o računovodstvu, ki je omogočil nastajanje prvih računovodskih servisov v Sloveniji. Osamosvojitev in prehod v kapitalizem je omogočil, da so v zgodnjih 90. letih nastala številna nova podjetja. Posledično se je stem povečalo povpraševanje po računovodskih servisih. Računovodski servis v Sloveniji najpogosteje nastopa v obliko kot d.o.o. ali s.p.

Računovodski servis ali knjigovodstvo?

Raziskave na trgu so pokazale, da večina servisov za računovodstvo deluje zgolj na ravni knjigovodstva. Torej podjetjem nudijo zgolj vodenje poslovnih knjig. To pa je le del računovodskih storitev.

Kdo lahko odpre računovodski servis?

To področje v Sloveniji žal ni ustrezno urejeno, saj lahko računovodstvo praktično odpre vsak, ki ustreza pogojem za odprtje s.p. ali ustanovitev d.o.o. Za to, da odprete računovodski servis, ne obstaja niti pogoj s stopnjo izobrazbe.

Financiranje društev in tipične vrste prihodkov

• V primerjavi z gospodarskimi družbami, ki se financirajo predvsem s tržno dejavnostjo, se društva poleg tržne dejavnosti, ki je pridobitna, financirajo tudi z javnimi viri, donatorji, sponzorji ter prispevki članov, ki je deloma nepridobitna dejavnost.
• V društvih, ki jih prištevamo v nepridobitne organizacije, je finančno poslovanje pogosto drugotnega pomena.
• Ker namen delovanja društva ni ustvarjanje dobička, ampak zadovoljevanje drugih potreb in ciljev, je to področje računovostva za društvo včasih kar malo zanemarjeno oz. slabo urejeno, kar lahko pomeni tudi na meji legalnosti ali celo čez njo.
• V takem položaju se znajdejo največkrat manjša, ljubiteljska društva, ki si kakovostnega računovodstva niti ne morejo privoščiti, v svojih vrstah pa tudi nimajo koga, ki bi poskrbel za aktivno generiranje prihodkov.
• Nemalokrat računovodstvo za društvo vodi amatersko oz. ljubiteljsko eden od članov, ki se »malo spozna« na finance, vse v obsegu »nujnega zla«.
• Prav tako kot pri gospodarskih družbah je tudi pri društvih pomembna aktivnost pri finančnem poslovanju. Društvo se sicer lahko financira samo s članarino, a je to najdražja možnost za člane.
• Nepridobitna narava društev jim omogoča pod določenimi pogoji poseben status pri pridobivanju sredstev tako, da niso obdavčena, po drugi strani pa pomenijo olajšavo za donatorja.
• Društvo mora skrbeti za kratkoročno in trajno plačilno sposobnost, saj so viri financiranja velikokrat še bolj negotovi kot pri gospodarskih družbah.

Društva – sponzorstvo ali pokroviteljstvo

• Pri sponzorstvu gre za ekonomsko menjavo. Sponzor za dana sredstva pričakuje protiusluge, največkrat v obliki oglasa, zaradi česar pričakuje poslovno ali finančno korist.
• Koristi, ki jih pridobi, se velikokrat kažejo v boljši prepoznavnosti ali dobrem imenu, ki si ga ustvari s podpiranjem plemenitih ciljev nepridobitnih organizacij.
• Pri pridobivanju sponzorskih sredstev so društva v posameznih dejavnostih v precejšnji prednosti pred drugimi. Prednost je prepoznavna dejavnost, ki se veliko pojavlja v javnosti (npr. šport). Sponzorji, ki prispevajo znaten del sredstev v deležu financiranja, utegnejo vplivati na vodenje društva ter postavljanje ciljev in strategij.
• Sponzorska sredstva so za sponzorja, davčnega zavezanca, v celoti davčno priznani odhodek, za društvo, prejemnika sponzorskih sredstev, pa so to prihodki iz pridobitne dejavnosti.
• Zaradi tega se podjetja, ki za tovrstne namene namenjajo več sredstev, raje odločajo za sponzorstvo, ki je za društva žal manj ugodno.

Službeno osebno vozilo je vozilo, ki se praviloma uporablja izključno za poslovne poti, uporablja pa ga lahko več zaposlenih, ne samo določena oseba. Davčna zakonodaja deli vozila na osebna vozila in druga vozila. Za katero vozilo gre piše v prometnem dovoljenju. Ločujejo pa se tudi po carinski oznaki. Službeni avto se lahko uporablja tudi v zasebne namene. V tem primeru, je potrebno uporabniku obračunati ugodnost, ter od tega odvesti davke.

Službeno vozilo – nakup iz lastnih sredstev

Pogoj za tak nakup službenega avtomobila je posedovanje zadostnih denarnih sredstev na tekočem računu. Na prvi pogled se to zdi tudi najceneje, saj ni potrebno plačevati nikakršnih stroškov kreditov, in podobnega, vendar pa se je treba zavedati, da tak nakup potegne za seboj določene oportunitetne stroške. Če s svojimi sredstvi dosegamo povprečno višje donose, kot so npr. obresti in stroški najema posojila, je to manj ugodna rešitev.

Z vidika sredstev podjetja gre v primeru nakupa službenega vozila za spremembo denarnih sredstev v materialne, nikjer drugje v bilanci stanja se to ne odraža. Ob nakupu prodajalec izda račun, podjetje pa poravna obveznost do dobavitelja.

• Z nakupom postane lastnik avtomobila podjetje, ki avtomobil doda v svoj register osnovnih sredstev.

• Z amortizacijo lahko začne s 1. v naslednjem mesecu od datuma registracije vozila.
• Odvisno od vrste dejavnosti podjetja, si lahko podjetje odbija vstopni DDV od osebnega vozila ali pa ne. Vstopni DDV si lahko odbija le podjetje,  z dejavnostjo, za opravljanje katere je osebno vozilo nujno potrebno, npr. taksi služba, avtošola, ali v primeru, da osebno vozilo daje v najem (ZDDV-1, 66. člen). V večini primerov, pa vstopni DDV povečuje nabavno vrednost vozila.

Službeni avto – najem posojila

Na podlagi sklenjene posojilne pogodbe med posojilodajalcem in posojilojemalcem ter  izdanega računa poravna kupnino za službeno osebno vozilo posojilodajalec.

• V posojilni pogodbi je navedena višina posojila, obrestna mera ter doba vračanja posojila. Vse to je osnova za izračun obroka oz. anuitete kredita za odplačevanje.
• Poleg stroškov samih obresti posojila, se ob takem poslu srečujemo tudi s stroški odobritve in stroški zavarovanja posojila. Podjetje mora biti posojilo sposobno.
• Pred odobritvijo mora podjetje skoraj zagotovo poleg ostalih dokumentov predložiti tudi bilanci stanja in poslovnega izida.
• Posojilo je možno dodatno zavarovati s porokom.
• Vrednost vozila je vrednost z DDV-jem, sami obroki pa niso obdavčeni z davkom na dodano vrednost.

Vse v zvezi z nakupom vozila za podjetje vam uredi Računovodstvo Jeraj.

Odprli ste podjetje (s.p., d.o.o., …), sedaj pa morate izbrati še računovodski servis, ki vam bo vodil knjige. Kar nekaj dejavnikov je, ki vplivajo na na to, kakšna bo končna odločitev pri izbiri računovodstva.

• Spletna stran: besedila na spletnih straneh računovodskih servisev so si večinoma zelo podobna in ne igrajo velike vloge pri izbiri. Je pa zato izgled spletne strani zelo pomemben. Prvi vtis (izgled spletne strani), ki ga na potencialno stranko naredi računovodski servis, je eden od najpomembnejših faktorjev pri izbiri.
• Ime računovodstva: ime je pomemben del blagovne znamke podjetja, tudi v dejavnosti, kjer nastopajo računovodski servisi. Boste zaupali vodenje računovodskih knjig podjetju, ki vas “prestraši” že z imenom? Ali pa bi raje, da vam računovodstvo vodi npr. Računovodski servis Profit?
• Cena:  cena je pomembna, a ni odločilna. Z nizko ceno se poveča tveganje, da boste dobili računovodstvo slabe kvalitete. Ponavadi stranke izmed nekaj zbranih ponudb najaraje izberejo srednjo – nekaj vmes. Tako imajo občutek, da niso izbrali ne prepoceni in ne predrago.
• Osebni vtis: tudi osebni vtis ali pa vsaj vtis preko telefona je lahko zelo pomemben.

V zadnjem času je med podjetji vse bolj priljubljena storitev e-računovodstvo ali spletno računovodstvo.

Kaj je to e-računovodstvo?

Za lažjo predstavo najprej pojasnimo, kaj je to navadno – klasično računovodstvo. Pri klasičnem sodelovanju podjetje – računovodski servis boste morali vsako obračunsko obdobje za DDV (mesečno ali na tri mesece) na sedež vašega računovodstva dostaviti papirje (prejete in izdane račune). Lahko jih tudi pošljete po pošti ali pa jih računovodja pride iskat k vam. v vsakem primeru pa predstavlja ta način neprijetno obveznost, tako za podjetje kot tudi za računovodski servis.

E-računovodstvo vam prinese številne koristi

E-računovodstvo je spletni program, ki vam prihrani marsikatero neprijetnost. Kot prvo, pot do računovodskega servisa. E-računovodstvo vam omogoča, da si račune vnašate v program sami. S tem ne samo prihranite čas in pot do računovodstva, ampak del obveznosti vašega računovodja prevzamete vi. S tem si znižate ceno za računovodske storitve, saj vašemu računovodji ni potrebno vnašati podatkov.

Vseskozi ste na tekočem z bilanco

Druga dobra lastnost, ki jo ponuja e-računovodstvo je ta, da ste vseskozi na tekočem z bilanco podjetja. Kakdarkoli v letu lahko s pomočjo programa zelo hitro izveste, kako poslujete, kdo so vaši dolžniki, koliko davka boste plačali na koncu leta, koliko bo tekoči DDV.

Ste odprli s.p. in sedaj iščete primerni računovodski servis? ali pa celo razmišljate, da bi računovodstvo vodili sami?

Ali naj si knjige vodim sam?

Marsikarteri sampstojni podjetnik na začetku svoje poti gleda na vsak euro iveliko se jih vpraša: “Zakaj si ne bi računovodskih knjig vodil kar sam?” Računovodski programi v zadnjih letih so se zelo izboljšali in z zelo malo znanja si lahko podatke vnašate sami. Še posebej priljubljeni so postali spletni programi za e-računovodstvo (Minimax, E-računi, …). Če resno razmišljate o tem, da bi si računovodstvo vodili sami, ima ta nači vsaj dve veliki slabosti:

• končni prihranek niti ne bo tako velik, saj boste morali plačevati mesečno najemnino zaračunovodski program. Primerjava cen: najema najbolj priljubljenih spletnih programov za e-računovodstvo staneta od 30 do 50 EUR mesečno. Za 50 EUR mesečno (ali približno v tem rangu) pa dobite že računovodski servis, ki vodi knjige za s.p.
  1. Računovodski servis Jeraj vam vodi knjige že za 25 EUR mesečno!!
  2. Računovodstvo Addwise za popoldanske s.p.-je vodi knjige že za 48 EUR
• ko se bo spreminjala zakonodaja (in to v preteklosti ni bilo malokrat), vas bo pošteno bolela glava. Namesto s svojim poslom se boste ure in ure ukvarjali z novimi zakoni in številkami. Ali je tistih nekaj EUR prihranka (pa še to pogojno) vredno vašega časa.